Sabemos que a tarefa de um síndico não é tão simples como se pensa, há muito serviço e muita responsabilidade envolvida.
Por serem os representantes legais do Condomínio, os Síndicos precisam:
Promover a harmonia
Cobrar
Promover assembleias
Prestar contas
Realizar Seguro Predial
Ratear as despesas
Na maioria das vezes os síndicos não acumulam somente seu cargo de “síndicos”, pois são também: empresários, funcionários, tendo assim um tempo apertado para resolver todas as funções que lhe é delegada.
Montamos uma planilha para auxiliar os síndicos nas principais atividades exercidas no decorrer do ano. Não serve de regra, mas é um ótimo passo para manter organizada vossa agenda.
Planejamento para 2018
Janeiro
- Assembleia Geral Ordinária: O mês é ideal para aprovar as contas do ano anterior e a previsão orçamentária;
- Reforço na Segurança: Nesse mês época de ferias o Condomínio fica mais vulnerável. Importante envolver funcionários e moradores também, para se obter mais segurança e compreensão de todos os envolvidos;
Fevereiro
- Lavagem da caixa da água; Após o calor dos meses de verão, esse é o momento ideal para a limpeza da caixa da água;
Março
- Cuidados com o Jardim: Preparar as plantas para temperaturas mais baixas é importante para a sua manutenção;
Abril
- Inspeção Predial: O inicio do período de seca é o ideal para essa inspeção, que deve ser feito uma vez por ano;
- Dedetização/Desratização: Executando essa tarefa no inicio de outono, o condomínio fica livre de insetos e ratos;
Maio
- Obras: Como é o período de estiagem, é uma boa opção para se fazer os reparos necessários;
Junho
- Capacitação de Funcionários: Para evitar furos principalmente na segurança, uma época boa para fazer treinamentos de com os funcionários;
- Atividade de Recreação para a Criançada: Como é a época de férias escolares, o ideal é fazer atividades voltadas as crianças, assim as manterás ocupadas evitando acidentes;
Julho
- Reforço na Segurança: é importante que os Condomínios e Funcionários colaborem com um condomínio mais seguro para todos;
Agosto
- Cuidados com a Piscina: Como é época de frio o uso da piscina e menor, então aproveite para verificar, vazamentos, infiltrações, azulejos e filtros;
Setembro
- Cuidados com o Jardim: Com a chegada da primavera é interessante cuidar da área verde do condomínio;
Outubro
- Dedetização: Evite pragas e insetos durante o verão, dedetizando o condomínio pouco antes do inicio do calor;
- Limpeza de caixas d’aguas: É indicado limpar o reservatório e prepara-lo para o uso intensivo de água no verão;
Novembro
- Para-Raios: Com as chuvas se aproximando, é importante que o equipamento esteja preparado;
- Documentos para DIRF e RAIS: Adiantar essa demanda ajuda a organizar melhor esses documentos e evita atrasos futuros;
- Decoração de Natal: Caso seu condomínio use a decorações, o período para organizar a decoração é entre outubro e novembro;
- Atividade para as Crianças: É interessante o condomínio se preparar para entreter s crianças nas áreas comuns;
Dezembro
- Planejamento de Férias dos Funcionários: O ideal é que contratados do mesmo posto tirem férias um após o outro;
- Campanha na Segurança: è muito importante que logo no inicio do mês haja a conscientização de todos, pois como é um período de férias as visitas aos condôminos acontecem com mais frequência;
- Cota de Jardineiro: Enviando a cota condominial de janeiro em dezembro, diminui-se a inadimplência em janeiro;
